У нас так принято.

Проведение офлайн-встреч

  • При планировании встречи используйте рабочий календарь коллег в Outlook или owa.mos.ru. Назначайте встречи только в свободное время.
  • Заранее направляйте сотрудникам приглашение на встречу по email.
  • Указывайте тему, место, дату и время проведения встречи, а также повестку (список вопросов к обсуждению).
  • Всегда реагируйте на приглашение на встречу, проставив отметку «Принять/Отклонить». Используйте функцию «Предложить новое время», если выбранное время вам неудобно.
  • Заранее добавляйте в приглашение необходимые материалы для ознакомления.
  • Уважайте время друг друга. Начинайте и заканчивайте встречи вовремя.
  • Направляйте итоги встречи всем участникам (необходимые материалы, задачи с указанием даты и ответственного сотрудника).